Uitgaven
Wat Yoursminc betreft; beschouwen we inkoopfacturen, brandstof bonnetjes en alles wat te maken heeft met zakelijke uitgaven als een 'uitgave'.
Een uitgave doorloopt een aantal stadia n.l.:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Ingevoerd | De uitgave is ingevoerd, kan nog worden aangepast en is nog niet verwerkt binnen het grootboek of de Btw-aangifte |
| Definitief | De uitgave is definitief en is verwerkt binnen het grootboek en de Btw-aangifte |
| Gecrediteerd | De uitgave is gecrediteerd (je hebt een creditnota van de leverancier ontvangen). De creditering is binnen het grootboek en de Btw-aangifte verwerkt. |
| Voldaan | De uitgave is voldaan, hetzij: betaald, hetzij: vereffend met een creditnota of een verkoopfactuur |
| Gedeeltelijk voldaan | De uitgave is deels voldaan, hetzij: deels betaald, hetzij: deels vereffend met een creditnota of een verkoopfactuur |
Acties mogelijk op een uitgave:
| Actie | Toelichting |
|---|---|
| Definitief | De uitgave is volledig ingevoerd en kan nu definitief worden gemaakt, waarbij verwerking in grootboek en Btw-aangifte wordt gedaan. |
| Betaald | Aangeven dat er een betaling of vereffening heeft plaatsgevonden. Hierbij is het tevens mogelijk om een 'deel' betaling of vereffening vast te leggen. |
| Crediteer | Er wordt op basis van de originele uitgave een creditnota gecreëerd en gelijkertijd verwerkt binnen het grootboek en de Btw-aangifte. De originele uitgave krijgt de status 'Gecrediteerde uitgave'. |
| Kopieer | Maak een kopie van de huidige uitgave en open deze zodat eventueel aanvullingen kunnen worden verwerkt. Deze functie is met name handig te gebruiken, in het geval je van een zelfde leverancier gelijksoortige facturen krijgt toegestuurd, bijvoorbeeld voor de afrekening van huur, of een bepaald zakelijk abonnement wat je hebt afgenomen. |
Uitgave geschiedenis
Alle informatie over de geschiedenis van de uitgave binnen je administratie
Commentaar
Hier kun je aantekeningen m.b.t. de uitgave vastleggen
Bijgesloten bestanden
Hier kun je de originele factuur, welke je hebt ontvangen van je leverancier of zelf gescanned hebt, opslaan bij de uitgave. Op deze wijze is alle informatie m.b.t. de uitgave binnen je administratie vastgelegd.
Terugkerende Uitgave
Indien je te maken hebt met kosten welke regelmatig terugkomen, zoals bijvoorbeeld huur of het afrekenen van een abonnement.
 |
Geef aan of de kosten Maandelijks, Ieder kwartaal, Jaarlijks of Dagelijks zijn.Selecteer 'Niet terugkerend' als je wilt dat de generatie van 'terugkerende' uitgaven wordt stopgezet.Max aantal uitgavenLimiteer eventueel het aantal uitgaven dat moet 'terugkeren'.StartdatumSelecteer de datum vanaf welke de uitgaven moeten gaan 'terugkeren'Status terugkerende uitgavenGeef hier aan wat de status van de 'terugkerende' uitgaven moet zijn:IngevoerdAls je de uitgave nog wilt controleren en eventueel wilt aanpassenDefinitiefAls je wilt dat de uitgave direct de status 'Definitief' krijgt.Bewaar instellingenBewaar de instellingen voor de terugkerende uitgaven. |
|---|---|
Related articles
Aanpassen grootboekrekening bij toepassen kostencategorie
Aanpassen kostencategorie Uitgaven